Praca zdalna

– używaj tylko zaufanego dostępu do sieci (bezpieczne hasło, aktualne oprogramowanie routera)
– korzystając z ogólnodostępnych sieci koniecznie używaj VPN , aby Twój ruch sieciowy był szyfrowany
– zwracaj uwagę na certyfikaty stron –“zielone kłódeczki”, szczególnie gdy podajesz na nich swoje dane
– nie klikaj w dziwne i podejrzane linki
– dokładnie analizuj komunikaty od administratora, zawarte np. w wiadomościach SMS, e mail, by uniknąć np. ataku phishingowego
– zadbaj by przechowywane przez Ciebie dane były w bezpieczny sposób zarchiwizowane

– używaj wskazanych przez Uniwersytet do przeprowadzenia zajęć, egzaminów i zaliczeń zajęć na ocenę, narzędzi USOSweb Uniwersytetu, tj. MS Office 365, MS Teams , Platforma Moodle
– archiwizuj dokumentację z egzaminów i zaliczeń na platformie Moodle lub w innej formie, pozwalającej dokonać weryfikacji (dysk OneDrive, nośniki elektroniczne ). Czas archiwizacji na Wydziale to 3 lata

– jeśli pracujesz na prywatnym komputerze upewnij się , że masz zainstalowane wszystkie najnowsze aktualizacje do swojego systemu operacyjnego i program antywirusowy
– do pracy zdalnej na domowym komputerze załóż sobie inne konto użytkownika zabezpieczone hasłem
– gdy masz dostęp do aplikacji UKSW (np. USOS, dyski sieciowe) nie dawaj dostępu do komputera innym osobom
– ustaw hasło na swojego użytkownika i odchodząc od komputera zawsze blokuj ekran ( WinKey + L / Control Command Q)
– zabezpieczaj komputer poprzez używanie silnych haseł dostępu, aby ograniczyć ryzyko utraty danych w przypadku jego kradzieży lub zgubienia
– jeśli urządzenie na którym pracujesz zostało skradzione, jeśli to możliwe postaraj się zdalnie wyczyścić jego pamięć
– podejmij szczególne środki ostrożności (szyfruj pliki z danymi) by urządzenia z których korzystasz i te które służą do przenoszenia danych nie zostały zgubione

– do kontaktu ze studentami/słuchaczami służy moduł USOSMail. Nie kopiuj adresów e-mail z USOS do innego programu w celu wysyłki korespondencji
– używaj służbowych kont email w domenie UKSW. Jeśli musisz skorzystać z prywatnego konta e-mail
– unikaj używania danych osobowych lub wrażliwych w treści lub temacie wiadomości
– w przypadku wysyłania korespondencji do większej liczby osób, zadbaj o to, aby osoba , do której skierowana jest tego typu korespondencja, nie miała możliwości zapoznania się z danymi pozostałych adresatów nie tylko ich imionami i nazwiskami, ale również adresami e-mail
– przy wysyłce korespondencji do wielu adresatów stosuj opcję „kopii ukrytej” (BBC/UDW) upewnij się, że wysyłasz wiadomość do właściwego adresata, zwłaszcza jeśli zawarte są w niej dane osobowe lub wymagające szczególnej ochrony
– dokładnie sprawdź nadawcę maila. Nie otwieraj wiadomości od nieznanych adresatów, a zwłaszcza załączników. Nie klikaj w link zawarty w podejrzanej wiadomości. To może być atak phishingowy
– nie przesyłaj wiadomości zaszyfrowanej razem z hasłem, nawet w osobnej wiadomości. Ten kto ma dostęp do Twojej poczty bez problemu odszyfruje wiadomość